現(xiàn)在對(duì)于大部分的活動(dòng)策劃公司來說，不管是給任何一個(gè)客戶做一場大型活動(dòng)，都是沒有時(shí)間跟精力給你“彩排”的，只能“現(xiàn)場直播”。活動(dòng)策劃者所策劃和推出的任何活動(dòng)項(xiàng)目，都直接反映出客戶所表現(xiàn)的外在形象。不論你策劃的是新品發(fā)布會(huì)、正式會(huì)議、廣告促銷會(huì)，還是大型的頒獎(jiǎng)典禮或公益活動(dòng)，你都應(yīng)當(dāng)牢記：想成功做好一個(gè)令人印象深刻的活動(dòng)的關(guān)鍵就是不放過活動(dòng)進(jìn)行過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。實(shí)際上策劃活動(dòng)更像在策劃一場現(xiàn)場直播的表演?；顒?dòng)一旦開始進(jìn)行就沒有任何彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。全體活動(dòng)的所有過程必須一次性完成，不可以提前進(jìn)行相關(guān)的排練。你不可以喊：“停拍”，然后再重新進(jìn)行拍攝。不同的是拍電影時(shí)可以通過劇本預(yù)知未來，而活動(dòng)過程中你就無法預(yù)測你的客人和供應(yīng)商們將怎么相互打交道，又該做出什么樣的反應(yīng)。

大型活動(dòng)策劃項(xiàng)目執(zhí)行的成功,將會(huì)在社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)等方產(chǎn)生積極影響,并且可以獲得非常好的會(huì)效益。如果結(jié)構(gòu)不當(dāng)或出現(xiàn)突發(fā)事件,后果將意想不到。如何避免發(fā)生類似的狀況,識(shí)別活動(dòng)策劃過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,采納相應(yīng)的措施,是活動(dòng)策劃公司該當(dāng)重視的問題。以下是活動(dòng)策劃公司分辨可能的風(fēng)險(xiǎn)因素的方法：

（一）流程圖法

流程圖方法首先要建立一個(gè)活動(dòng)策劃項(xiàng)目的總流程圖與各分流程圖,它們要來展示活動(dòng)策劃項(xiàng)目實(shí)行的全部活動(dòng)?；顒?dòng)策劃的流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示,也能夠用WBS( 工作分解結(jié)構(gòu))來表示。

（二）現(xiàn)場觀察法

在活動(dòng)策劃的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段,活動(dòng)策劃的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的觀察非常重要。它能察覺到一些技能分析所不能預(yù)測到的風(fēng)險(xiǎn)。特別是文藝活動(dòng)項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)過直接觀察活動(dòng)現(xiàn)場的各種步驟及各種執(zhí)行方案,以能夠或者識(shí)別更多、更過細(xì)的潛在的活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)。

（三）回歸分析法

即根據(jù)以往活動(dòng)策劃的經(jīng)驗(yàn)來預(yù)測未來,盡管此方法提示活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)的絕對(duì)量不高,但可辨認(rèn)別的方法所不能發(fā)現(xiàn)的某些風(fēng)險(xiǎn)。

用上述方法進(jìn)行活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后,要整理相關(guān)的分析結(jié)果,寫成書面文件,為活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)分析的其余風(fēng)險(xiǎn)治理做準(zhǔn)備。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的相關(guān)結(jié)果包含: 活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)來源及活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件、活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)的分類、活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)狀況等,需要做詳細(xì)一些。然后在進(jìn)行活動(dòng)策劃的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),將注意力轉(zhuǎn)向包含項(xiàng)目階段的所有風(fēng)險(xiǎn),各風(fēng)險(xiǎn)之間的相互影響、相互感化和對(duì)整體活動(dòng)策劃項(xiàng)目的影響,還有活動(dòng)策劃項(xiàng)目主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力上來。